Giới thiệu quản trị sự thay đổi trong tổ chức
Lãnh đạo một tổ chức thông qua sự thay đổi có thể gặp khó khăn. Điều quan trọng là phải có một kế hoạch chu đáo trước khi bạn bắt đầu thực hiện các thay đổi. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng các thay đổi của mình thành công và tổ chức của bạn có thể thích ứng với các động lực mới một cách suôn sẻ.
Kế hoạch quản lý thay đổi giúp tổ chức điều hướng thành công thông qua các thay đổi của tổ chức bằng cách cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ trong từng giai đoạn của quy trình. Những mẹo và chiến thuật này sẽ giúp bạn xây dựng một kế hoạch quản lý thay đổi tổ chức mạnh mẽ cho chuyển đổi kỹ thuật số hoặc sáng kiến kinh doanh tiếp theo của bạn.
10. Thực hiện Đánh giá Tổ chức
Bắt đầu bằng cách đánh giá tình trạng hiện tại của tổ chức của bạn và những gì cần phải thay đổi. Điều này sẽ giúp bạn xác định loại thay đổi nào là cần thiết và cách thực hiện tốt nhất những thay đổi đó. Điều quan trọng là thu hút tất cả các bên liên quan tham gia vào đánh giá này để mọi người đều ở trên cùng một trang ngay từ đầu.
Bắt đầu bằng một cuộc khảo sát để đánh giá những thứ như lòng tin của nhân viên đối với đội ngũ lãnh đạo, nhận thức về văn hóa công ty, mức độ hài lòng hoặc mức độ hiểu biết của họ với các quy trình và công nghệ hiện có, cũng như mong muốn thay đổi nói chung của họ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn điểm khởi đầu trong việc vạch ra kế hoạch quản lý thay đổi tổ chức của bạn.
9. Tạo Lộ trình
Tạo lộ trình cho kế hoạch thay đổi tổ chức của bạn. Lộ trình này nên bao gồm các mục tiêu của sự thay đổi, ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng giai đoạn của quy trình, các mốc thời gian và những nguồn lực cần thiết để thành công. Có một lộ trình rõ ràng sẽ giúp mọi người đi đúng hướng và đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện một cách kịp thời. Chắc chắn, mọi thứ có thể thay đổi giữa chừng tùy thuộc vào tình trạng của dự án, nhưng điều quan trọng đối với quá trình nếu bạn muốn thành công.
8. Giao tiếp hiệu quả
Liên lạc sớm và thường xuyên với tất cả các bên liên quan. Thay đổi có thể khó đối phó, vì vậy điều quan trọng là phải thông báo cho mọi người về những gì đang xảy ra và lý do thực hiện các thay đổi. Giao tiếp cởi mở sẽ giúp giảm bớt lo lắng và cho phép mọi người chuẩn bị cho những thay đổi phía trước.
Điều quan trọng nữa là cùng một thông điệp được truyền đạt bằng nhiều định dạng khác nhau. Bạn phải gặp mọi người ở nơi họ đang ở. Một số người có 100 email chưa đọc trong hộp thư đến của họ khi bạn đọc nội dung này và nếu phương tiện liên lạc duy nhất của bạn là email, thư sẽ bị mất. Xem xét các cuộc gọi, cuộc họp trực tiếp, bàn tròn, video quay trước, v.v.
7. Đảm bảo sự liên kết của tổ chức
Đảm bảo rằng bạn nhận được sự ủng hộ từ tất cả các cấp của tổ chức. CNTT bắt đầu với sự liên kết của ban điều hành và đảm bảo những người lãnh đạo chiến lược chung của công ty cũng phù hợp với chiến lược kỹ thuật số. Từ đó, nó đi xuống để đảm bảo có sự thống nhất giữa quản lý và nhân viên dựa trên lý do tại sao một sự thay đổi đang xảy ra và sự thay đổi đó sẽ tác động đến tổ chức như thế nào. Sẽ rất khó để thực hiện các thay đổi tổ chức thành công. Điều quan trọng là làm cho mọi người tham gia vào những thay đổi trước khi bạn bắt đầu thực hiện chúng.
FANPAGE
Youtube
6. Chuẩn bị và lập kế hoạch kháng chiến
Hãy chuẩn bị để đối phó với sự kháng cự . Thay đổi thường gặp phải một số kháng cự, vì vậy điều quan trọng là phải chuẩn bị cho nó. Chuẩn bị sẵn một kế hoạch về cách bạn sẽ đối phó với sự phản kháng khi nó phát sinh. Cố gắng ép buộc những thay đổi đối với những người phản kháng sẽ chỉ dẫn đến nhiều vấn đề hơn trên đường.
5. Thực hiện từng bước một
Thực hiện các thay đổi dần dần. Thực hiện quá nhiều thay đổi cùng một lúc có thể quá tải và dẫn đến nhiều vấn đề hơn mức cần thiết. Việc thực hiện các thay đổi dần dần sẽ cho phép mọi người điều chỉnh với cách làm mới dễ dàng hơn.
4. Đo lường tiến độ
Đánh giá kết quả thay đổi tổ chức của bạn thường xuyên. Điều quan trọng là phải theo dõi tiến trình thay đổi tổ chức của bạn và thực hiện các điều chỉnh nếu cần. Đánh giá kết quả thường xuyên sẽ giúp bạn đảm bảo rằng những thay đổi đang có hiệu quả mong muốn và tổ chức của bạn đang đi đúng hướng.
3. Thiết kế cơ cấu tổ chức mới
Việc làm sẽ thay đổi như thế nào khi thay đổi này được thực hiện? Các vai trò và trách nhiệm mới sẽ như thế nào? Hiểu được tác động của thay đổi và hiểu được tác động đó là điều sẽ làm giảm bớt những khó khăn thường xảy ra với quản lý thay đổi của tổ chức.
2. Hãy linh hoạt
Hãy linh hoạt và dễ thích nghi. Mọi thứ chắc chắn sẽ xảy ra sai sót trong một sự thay đổi lớn về tổ chức. Điều quan trọng là phải linh hoạt và thích ứng khi cần thiết. Có một kế hoạch cứng nhắc thường gây hại nhiều hơn lợi khi mọi thứ không diễn ra theo đúng kế hoạch. Linh hoạt và có khả năng thích ứng sẽ giúp bạn vượt qua bất kỳ khúc cua nào trên đường và ra sân thành công ở phía bên kia.
1. Xem xét văn hóa của bạn
Trải qua một sự thay đổi lớn trong quy trình là thời điểm thích hợp để bạn cũng điều chỉnh và hoàn thiện văn hóa công ty của mình. Lý tưởng nhất là bạn muốn bắt đầu điều chỉnh văn hóa công ty của mình để hướng tới một nền văn hóa thích ứng và kinh doanh hơn trước khi bạn bắt đầu thực hiện những thay đổi thực sự. Mặc dù vậy, với những thay đổi về tổ chức mang đến những cơ hội mới để củng cố các giá trị quan trọng đối với công ty của bạn. Đảm bảo văn hóa của bạn phù hợp với những thay đổi bạn đang thực hiện sẽ giúp đảm bảo quá trình chuyển đổi thành công.
KẾT LUẬN
Thay đổi tổ chức có thể khó khăn, nhưng nếu bạn có sẵn kế hoạch, việc điều hướng có thể dễ dàng hơn nhiều. Sử dụng các mẹo này để xây dựng kế hoạch quản lý thay đổi tổ chức mạnh mẽ cho sáng kiến kinh doanh hoặc chuyển đổi kỹ thuật số tiếp theo của bạn.
Reference:
Paresa Noble (May 30, 2022), 10 Tips for Building a Strong Organizational Change Management Plan, from https://www.thirdstage-consulting.com/strong-change-management-plan/
