1. Căn chỉnh chiến lược số của bạn

Khi chúng tôi xem xét giai đoạn 0 này, sự sẵn sàng triển khai , chiến lược số, lộ trình lập kế hoạch cho toàn bộ giai đoạn trả trước của dự án, một trong những thành phần đầu tiên và một trong những thành phần quan trọng nhất là đảm bảo rằng bạn đã xác định các tham số cho chiến lược số của bạn theo cách phù hợp với chiến lược và mục tiêu của tổ chức.

Ví dụ: nếu bạn là một tổ chức đang trải qua quá trình sáp nhập và mua lại và bạn đang cố gắng tích hợp các hoạt động và tạo ra một mô hình hoạt động chung, thì một trong các thông số của bạn, một trong những điểm quyết định của bạn có thể là lĩnh vực kinh doanh của chúng ta. sẽ tạo ra một mô hình hoạt động chung và buộc tổ chức phải tuân theo một tập hợp các quy trình kinh doanh chung. Ngoài ra, phần nào của doanh nghiệp mà chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi sẽ đặt sang một bên và để những phần đó độc lập hoặc phi tập trung.

Nếu không có sự rõ ràng và tầm nhìn cũng như sự liên kết giữa chiến lược số và chiến lược tổng thể của công ty, bạn sẽ sớm bị lệch hướng và nếu bạn bị lệch hướng ngay từ đầu, thì việc bạn quản lý dự án tốt như thế nào không quan trọng. không quan trọng bạn quản lý thay đổi tổ chức tốt như thế nào hoặc xác định các yêu cầu kinh doanh của bạn, bạn không được liên kết với tư cách là một tổ chức và điều đó sẽ dẫn đến thất bại.

Đó là một phần lý do tại sao việc đảm bảo rằng chiến lược số của bạn phù hợp với chiến lược tổ chức của bạn là rất quan trọng nhưng đôi khi nó lại bị các tổ chức và nhóm chuyển đổi của họ bỏ qua.

Trong toàn bộ giai đoạn 0 này của chiến lược số, bạn cũng cần xem xét các quy trình kinh doanh trong tương lai của mình. Hầu hết các tổ chức có xu hướng nghĩ rằng chúng ta sẽ chỉ chờ xem nhà cung cấp phần mềm của mình là ai và có thể làm gì trước khi xác định các quy trình trạng thái trong tương lai của mình.

Bây giờ, có một số sự thật về điều đó và một số giá trị đối với cách suy nghĩ đó bởi vì có những khả năng nhất định mà công nghệ mang lại mà bạn có thể không biết đến, thậm chí bạn có thể không nghĩ đến hoặc hình dung cho tổ chức của mình. Có một số yếu tố đầu vào mà khả năng kỹ thuật nên cung cấp nhưng nếu chúng ta đi quá xa theo hướng đó, điều cuối cùng xảy ra là chúng ta trì hoãn quá nhiều với công nghệ đến nỗi chúng ta không có tầm nhìn rõ ràng về những gì chúng ta muốn trở thành khi chúng ta lớn lên trong hoạt động, chúng tôi không biết mình muốn loại quy trình kinh doanh nào, chúng tôi không biết mình muốn quy trình công việc trông như thế nào cũng như vai trò và trách nhiệm của mọi người trong tổ chức.

Chúng ta phải xác định những thứ đó từ sớm bởi vì mặc dù nó sẽ khiến chúng ta mất nhiều thời gian hơn và có vẻ như chúng ta đang làm chậm thời gian bắt đầu dự án, nhưng thực ra nó sẽ đẩy nhanh mọi thứ hơn rất nhiều về sau. Nếu bạn chỉ dành thời gian để tìm hiểu xem các quy trình kinh doanh trạng thái trong tương lai của bạn độc lập với công nghệ như thế nào và chắc chắn sử dụng công nghệ khi thích hợp để tăng cường và lặp lại trạng thái tính năng đó nên là gì, thì trạng thái tương lai đó sẽ thực sự thúc đẩy và phục vụ như một kế hoạch chi tiết cho tổng thể của bạn. chuyển đổi số.